Tự Học Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

Để có thể tự học Excel dành cho người mới bắt đầu hiệu quả, bạn cần lựa chọn được phương pháp phù hợp, biết kiên trì khi gặp khó khăn và cần lựa chọn được nguồn hướng dẫn tốt.

Học cách phân tích thuật toán

Đây là điều mà những người tự học Excel cơ bản thường bỏ qua. Công đoạn này chỉ được giảng dạy trong các trường lớp nhưng rất ít ai chú ý lắng nghe. Tuy nhiên việc phân tích một bài toán trước khi làm, vẽ ra một sơ đồ rành mạch sẽ giúp bạn giải nó nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Sau này khi đi làm việc, bạn cũng sẽ có kỹ năng phân tích các con số tốt hơn, đảm bảo độ chính xác của công việc và rút ngắn deadline.

Trong quá trình nhập hàm để tính toán, chắc chắn chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp phần mềm báo lỗi như ###, #NUM!, #DIV/0!,… Khi đó bạn cần phải hiểu được Excel đã thông báo điều gì. Việc bắt được bệnh sẽ giúp bạn sửa chữa lỗi nhanh chóng hơn.

Nếu không nắm được các lỗi trong Excel, cứ mỗi lần máy báo lỗi là bạn phải dò lại toàn bộ công thức. Đôi khi việc làm này rất tốn thời gian và thậm chí không thể tìm được lỗi sai từ đâu.

Các phương pháp để học Excel hiệu quả

Có rất nhiều cách học Excel cũng như các phần mềm tin học khác nhau, mỗi người sẽ tự có sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Nếu bạn là người mới bắt đầu có thể thử lần lượt các phương pháp sau của chúng tôi để so sánh và rút ra được cách học tốt nhất.

Rèn luyện tính kiên trì của bản thân

Có thể nói Excel là một trong những phần mềm gây ra nhiều khó khăn nhất cho những người mới bắt đầu. Các hàm số, thuật toán rất dễ làm người ta xao lãng và đôi khi là bỏ cuộc. Tuy nhiên nếu trải qua được giai đoạn này bạn sẽ có được một nền tảng cơ bản và từ đó tự học hiệu quả hơn.

Tính kiên trì cũng rất cần cho những hàm số phức tạp, đòi hỏi bạn cần phải đi từng bước nhỏ. Khi làm xong mà công thức quá dài, chúng ta cũng nên tìm hiểu cách rút gọn nhất có thể để tăng tính chuyên nghiệp.

Đây là điều bắt buộc trong quá trình tự học Excel. Nếu không nắm được các hàm số cơ bản thì bạn sẽ không thể nào hiểu được chương trình này.

Ban đầu chúng ta nên tiếp xúc với những hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF,… Sau đó mới tiến dần đến những hàm khó hơn và cách lồng ghép các hàm sao cho chính xác, không xảy ra lỗi nào.

Sau khi học được một hàm nào đó, bạn cần thực hành nhiều lần để nắm vững nó. Nếu muốn thành thạo, chúng ta cần tìm hiểu sao cho thiết lập được những công thức khó bằng các hàm cơ bản, sau đó rút ngắn dần công thức nhờ những công thức đặc biệt hơn.

II.Cấu trúc, thành phần của một bảng tính Excel

Sau khi các bạn đã nắm được Excel là gì, và ứng dụng của nó thì chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu v� cấu trúc của bảng tính Excel nhé.

Bảng tính – Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính, có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, ngư�i dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, phân tích dữ liệu…

Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chi�u d�c. �ộ rộng mặc định của mỗi cột  là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G,…

Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chi�u ngang. Một bảng tính Excel có ít nhất 16,384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5,…).

Ô – Cell: Ô là điểm giao  nhau của dòng và cột. T�a độ của một ô được xác định bởi  ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.

Sổ tay – Workbook: má»™t Workbook thÆ°á»�ng có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook, thÆ°á»�ng được sá»­ dụng để tập hợp những loại bảng tính,…có sá»± liên hệ vá»›i nhau.

Các bước tự học Excel – Dành cho người mới bắt đầu

Nếu muốn nắm bắt được phần mềm Excel một cách nhanh và sâu nhất, bạn có thể đến với các trung tâm tin học. Tuy nhiên, đối với Excel thì điều này không thực sự cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể tự học và qua kinh nghiệm thực tế sẽ tự biết được các bước làm cụ thể.

Bạn nên lên các trang mạng hoặc mua những quyển sách về tự học Excel và tìm hiểu xem trình tự tiếp cận với phần mềm này là như thế nào. Thông thường nó sẽ trải qua các giai đoạn như:

– Các thành phần có trong bảng tính

– Các hàm từ cơ bản đến nâng cao

Ngoài ra còn rất nhiều những phần khác mà bạn có thể tiếp cận sao cho phù hợp với công việc của mình. Để có được cách tự học Excel tốt nhất, giúp nắm vững những hàm số, thao tác từ cơ bản đến nâng cao, bạn nên tìm đến Edumall. Tại đây sẽ có đầy đủ những thứ cần thiết nhất, giúp bạn hình thành giáo trình và có phương pháp tiếp cận tốt nhất với Excel. Mọi thông tin thắc mắc hay tìm hiểu thông tin khóa học vui long truy cập Website: https://edumall.vn/

Có một số bạn h�i mình rằng, “mình rất muốn h�c Excel, nhưng không biết bắt đầu từ đâu�. Mình trả l�i rằng, h�c Excel không khó như các bạn nghĩ, vì bản thân mình cũng tự h�c, th�i đại này nguồn tài liệu Excel để h�c vô cùng phong phú.

Cũng chính có nhi�u bạn h�i như trên, nên hôm nay Tinvanphong.com sẽ giới thiệu đến các bạn bài viết “Excel cơ bản cho ngư�i mới bắt đầu�. Mình tin rằng, với nội dung của bài viết này, nó sẽ giúp các bạn tiếp cận với Excel một cách dễ dàng nhất. Nếu bạn nào chưa biết sử dụng Excel, thì hãy theo dõi bài viết của chúng tôi sau đây nhé.

LIÊN HỆ QUẢNG CÁO TẠI ĐÂY : 0988 123 126

III.Thanh công cụ(ribbon) của bảng tính

Thanh Ribbon là còn g�i là thanh thực đơn, thanh công cụ, nó chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh v� hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu.

Thanh Ribbon bao gồm các tab như Home, Insert, Page layout, Data..bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh, mà chúng ta sử dụng, ví dụ các bạn muốn chèn hình ảnh, chèn kí tự thì các bạn chon tab Insert. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó ch�n tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó.

Sau đây, mình sẽ giới thiệu rõ từng chức năng của từng tab ribbon, các bạn chỉ cần nắm rõ những chức năng chính như bên dưới, sau này khi các bạn đã làm quen với Excel thì các bạn sẽ tìm hiểu sâu hơn nhé, (chứ nhi�u quá các bạn sẽ cảm thấy rối và dễ b� cuộc). Chúng ta cùng nhau tìm hiểu thôi nào.

Tab Home được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon, nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Tab insert nằm ngay cạnh bên tab Home, được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Page Layout nằm ngay cạnh bên tab Insert, được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Formulas: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức

Data: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức.

Review: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho n�i dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…

Tab View được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Office Button chứa các lệnh thao tác với File Excel, như thêm mới, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin v� File,… �ể hộp thoại Office Button xuất hiện, bạn nhấp chuột ch�n File bên phía góc trái thanh Ribbon.

Hộp thoại Office Button sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Ngoài những công cụ, chức năng có sẵn trên thanh Ribbon, chúng ta có thể bổ sung các nút lệnh khác mà không có trên thanh công cụ đã mặc định sẵn. Mình sẽ hướng dẫn trong một bài viết khác nhé.

Tới đây các bạn đã hiểu được phần nào v� Excel, cách ứng dụng, cũng như các chức năng trong Excel. Hiểu rõ, các nội dung mình trình bày ở trên, thì các bạn có thể thực hiện cơ bản với Excel một cách dễ dàng rồi. Các bạn hãy luôn nhớ rằng, khi h�c bất kì môn h�c gì thì mình nên bắt đầu từ những đi�u cơ bản, sau đó mới nâng cao. Nếu không, các bạn sẽ cảm thấy rối và dễ b� cuộc. Chúc các bạn thành công nhé.

Tham khảo thêm các bài viết sau.

–Các thủ thuật trong Excel-phần 2

–Các thủ thuật trong Excel-phần 3

–HÆ°á»›ng dẫn cách dùng hàm Round trong Excel

- Chuyên gia tư vấn giải pháp Robotics Process Automation (RPA): Automation Anywhere, uiPath, Blueprism ...

- Chuyên gia tư vấn giải pháp tự động hóa quy trình và nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp cho các doanh nghiệp hàng đầu thế giới trong các lĩnh vực Retails, Automobile, Banking, ...

- Chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ thông tin, hệ thống ERP - giải pháp quản lý phần mềm đa năng cho doanh nghiệp SAP thuộc bộ phận IT Advisory tại KPMG Europe LLP, trụ sở tại Munich, Đức.

- Founder & CEO: Học Excel Online - Nền tảng nâng cao khả năng làm việc tương tác đa chiều đầu tiên tại Việt Nam

- Founder & Blogger: Học Excel Online - Nền tảng chia sẻ kinh nghiệm, thủ thuật, hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao.

- Founder: Cộng đồng Tin học văn phòng Excel Word Power Point trên 30000 thành viên.

Học vị, các danh hiệu đạt được:

- Thạc sỹ Chiến lược quản trị thông tin - Đại học Frankfurt, Đức.

- Đã từng học tập và nghiên cứu tại trường đại học London Metropolitan, Vương Quốc Anh - Ngành "IT for Financial Services" (2012-2013).

- Cử nhân Hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp - Đại học Frankfurt, Đức.

- Giải 3 ý tưởng khởi nghiệp tại cuộc thi ý tưởng Start Up Live tại Karlsruhe, Đức (2013).

- Nghiên cứu và sách xuất bản tại nhà xuất bản Springer (2016).

Kinh nghiệm giảng dạy, thành tựu nghiên cứu:

- 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ, giảng dạy và tư vấn Excel và VBA.

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng Excel trong công việc cho FPT - FSOFT tại Nhật Bản (2019)

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho trung tâm BICC - Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank (2016-2019)

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho phòng KHDN - Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank (2017, 2018, 2019)

- Tư vấn và giảng dạy, ứng dụng Excel cho Rolls Royce (Tại Ý, Đức) (2018)

- Đồng tác giả của cuốn "The Drivers of Wearable Device Usage" - xuất bản tại nhà xuất bản Springer - Đức (2016) - trực tuyến tại http://www.springer.com/de/book/9783319303741

- Các bài viết nghiên cứu khác trong lĩnh vực IT được công bố trong nhiều hội thảo quốc tế (2013) - Bài viết khoa học

- Chuyên gia tư vấn giải pháp Robotics Process Automation (RPA): Automation Anywhere, uiPath, Blueprism ...

- Chuyên gia tư vấn giải pháp tự động hóa quy trình và nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp cho các doanh nghiệp hàng đầu thế giới trong các lĩnh vực Retails, Automobile, Banking, ...

- Chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ thông tin, hệ thống ERP - giải pháp quản lý phần mềm đa năng cho doanh nghiệp SAP thuộc bộ phận IT Advisory tại KPMG Europe LLP, trụ sở tại Munich, Đức.

- Founder & CEO: Học Excel Online - Nền tảng nâng cao khả năng làm việc tương tác đa chiều đầu tiên tại Việt Nam

- Founder & Blogger: Học Excel Online - Nền tảng chia sẻ kinh nghiệm, thủ thuật, hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao.

- Founder: Cộng đồng Tin học văn phòng Excel Word Power Point trên 30000 thành viên.

Học vị, các danh hiệu đạt được:

- Thạc sỹ Chiến lược quản trị thông tin - Đại học Frankfurt, Đức.

- Đã từng học tập và nghiên cứu tại trường đại học London Metropolitan, Vương Quốc Anh - Ngành "IT for Financial Services" (2012-2013).

- Cử nhân Hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp - Đại học Frankfurt, Đức.

- Giải 3 ý tưởng khởi nghiệp tại cuộc thi ý tưởng Start Up Live tại Karlsruhe, Đức (2013).

- Nghiên cứu và sách xuất bản tại nhà xuất bản Springer (2016).

Kinh nghiệm giảng dạy, thành tựu nghiên cứu:

- 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ, giảng dạy và tư vấn Excel và VBA.

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng Excel trong công việc cho FPT - FSOFT tại Nhật Bản (2019)

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho trung tâm BICC - Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank (2016-2019)

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho phòng KHDN - Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank (2017, 2018, 2019)

- Tư vấn và giảng dạy, ứng dụng Excel cho Rolls Royce (Tại Ý, Đức) (2018)

- Đồng tác giả của cuốn "The Drivers of Wearable Device Usage" - xuất bản tại nhà xuất bản Springer - Đức (2016) - trực tuyến tại http://www.springer.com/de/book/9783319303741

- Các bài viết nghiên cứu khác trong lĩnh vực IT được công bố trong nhiều hội thảo quốc tế (2013) - Bài viết khoa học