File Access Quản Lý Học Sinh Tin Học 12

Theo hướng dẫn của Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15 tháng 01 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập và Thông tư số 02/VBHN-BGDĐT ngày 05/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài, Đại sứ quán Việt Nam tại Hợp chúng Quốc Hoa Kỳ xây dựng chuyên mục hỗ trợ lưu học sinh Việt Nam đang học tập, nghiên cứu tại Hoa Kỳ.

Các mẫu file Excel quản lý dự án

Mẫu file Excel thẩm định dự án giúp đảm bảo rằng dự án được đánh giá kỹ lưỡng, giảm thiểu rủi ro và tăng cường cơ hội thành công trước khi tiến hành triển khai. Đây là công cụ quan trọng giúp đảm bảo sự hiệu quả và bền vững của các dự án trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Quản lý vai trò và trách nhiệm trong dự án là một thách thức lớn. Mẫu biểu đồ RACI giúp bạn xác định rõ ràng và minh bạch vai trò của từng thành viên trong dự án: người chịu trách nhiệm (Responsible), người duyệt (Accountable), người tư vấn (Consulted), và người thực hiện (Informed).

Template quản lý dự án với biểu đồ RACI.

Theo dõi tiến độ dự án là một công việc quan trọng giúp bạn đảm bảo rằng dự án diễn ra đúng tiến độ. Mẫu file Excel quản lý dự án này bao gồm: bảng Dashboard quản lý dự án, mẫu file Excel quản lý dự án chung, mẫu quản lý dự án theo biểu đồ Gantt, và mẫu kế hoạch dự án theo nguyên tắc Agile. Các mẫu này giúp bạn theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất, và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu dự án.

Đây là bảng tính chi tiết để bạn ghi lại các thông tin chính của dự án. Bạn có thể nhập tên dự án, mô tả, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, người phụ trách và các thông tin khác liên quan đến dự án. Mẫu này giúp bạn theo dõi các thông tin cơ bản của dự án một cách cụ thể và có tổ chức.

Đây là bảng tổng quan cho phép bạn xem toàn bộ tình hình dự án một cách nhanh chóng. Trong bảng này, bạn có thể thấy các thông tin quan trọng như tiến độ dự án, mục tiêu đã đạt được, tình trạng công việc, nguồn lực sẵn có, thời gian dự kiến và thực tế, cũng như các rủi ro tiềm năng.

Biểu đồ Gantt là một công cụ mạnh giúp hiển thị lịch trình công việc và tiến độ dự án. Trong mẫu này, bạn có thể liệt kê các công việc cần thực hiện, thời gian hoàn thành dự kiến và thực tế của từng công việc, cũng như thể hiện các phạm vi dự án trên biểu đồ Gantt. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý tiến độ và đánh giá hiệu suất dự án.

Template quản lý dự án với biểu đồ Gantt.

Nếu bạn sử dụng phương pháp Agile để quản lý dự án, mẫu này sẽ hỗ trợ bạn theo dõi các Sprint và User Story. Bạn có thể liệt kê các User Story cần thực hiện, ước lượng thời gian hoàn thành và theo dõi tiến độ của từng Sprint. Điều này giúp bạn thực hiện quản lý dự án theo nguyên tắc Agile một cách hiệu quả và linh hoạt.

Việc quản lý công việc và nhiệm vụ trong dự án có thể trở nên phức tạp. Mẫu To-do List quản lý dự án giúp bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện. Các mẫu To-do List bằng Excel cung cấp giao diện trực quan và dễ dàng trong việc quản lý công việc hàng ngày.

Timeline dự án là mẫu file Excel quản lý dự án cho phép bạn xây dựng lịch trình dự án một cách dễ dàng và trực quan. Bạn có thể theo dõi các giai đoạn quan trọng, sự kiện và cột mốc trong dự án, giúp tăng cường sự đồng thuận và đảm bảo mọi người hiểu rõ hơn về tiến độ dự án.

Mẫu cấu trúc phân chia công việc (Work Breakdown Structure – WBS) giúp bạn phân chia dự án thành các gói công việc nhỏ hơn, từ đó dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ của từng phần trong dự án.

Mẫu quản lý chi phí dự án giúp bạn đánh giá và theo dõi chi phí trong dự án. Bạn có thể xác định dự toán chi phí, tiến hành theo dõi thực tế và so sánh với kế hoạch để đảm bảo ngân sách dự án được điều chỉnh một cách hợp lý.

Mẫu quản lý budget dự án bằng Excel.

Mẫu quản lý KPI dự án giúp bạn đo lường hiệu suất và tiến độ của dự án thông qua các chỉ số hiệu quả. Bạn có thể theo dõi và đánh giá mức đạt được của các mục tiêu dự án, từ đó đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Để đối phó với các rủi ro trong dự án, Template quản lý dự án này giúp bạn xác định và đánh giá các nguy cơ tiềm năng, đồng thời lập kế hoạch ứng phó để giảm thiểu tác động của chúng.

SlimCRM – Phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án, công việc hiệu quả, mạnh mẽ và dễ sử dụng? Hãy trải nghiệm SlimCRM – công cụ quản lý dự án, công việc với những ưu điểm như:

Báo cáo thực hiện dự án trực quan, hiện đại.

Tạo checklist và theo dõi tiến độ công việc đơn giản.

Quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI.

Hy vọng rằng, những mẫu file Excel quản lý dự án ở trên sẽ hữu ích với công việc của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những mẫu tài liệu hay nhất về quản trị dự án và công việc bạn nhé!

* Nguồn: Smartsheet, Vertex42 * Biên soạn và tổng hợp: Team Content Blog.SlimCRM.vn

Ưu nhược điểm của mẫu file Excel quản lý dự án

Điểm qua một số ưu nhược điểm khi sử dụng mẫu file excel quản lý dự án:

Tóm lại, mẫu file Excel quản lý dự án có những ưu điểm nhất định về tiện lợi và tùy chỉnh, nhưng đồng thời cũng có những hạn chế về cấu trúc, khả năng tương tác và tính chuyên nghiệp trong quản lý dự án. Nếu dự án của bạn cần quản lý phức tạp và tương tác nhóm cao, có thể nên xem xét sử dụng các công cụ quản lý dự án chuyên dụng.